Le bureau d’un club Toastmasters est composé par 8 dirigeants qui ont différentes responsabilités. Le succès d’un club, c’est un travail en équipe où tous les membres du club peuvent contribuer, et spécialement les membres du bureau, qui doivent connaître ses responsabilités.
Maintenant, présentons les rôles des dirigeants du club, à savoir :
Président
Le président, c’est le CEO d’un Club Toastmasters. C’est la personne qui donne le ton au club, oriente et accompagne toutes les activités du club. Il motive, réconcilie et facilite selon les besoins.
Ses fonctions sont : présider les réunions du club, gagner la reconnaissance de Club Remarquable, diriger et guider le club en tant que lien entre les membres de son club et l’organisation Toastmasters au niveau du district et international.
Au présent, le président à Toastmasters Marseille, c’est Bruno Palazzolo.
Vice-President à la Formation/Vice-Président à l’Éducation
Le vice-président à la formation planifie les discours et les projets de leadership des membres du club et fait office de point de référence pour les questions concernant les récompenses (pins/ ecusson) de formation, les concours de discours et le programme mentor.
Ses fonctions sont : coordonner le programme de formation du club, organiser les réunions, informer et aider les membres à mieux réussir ses rôles, planifier des concours de discours et gérer le programme de mentorat.
Au présent, le vice-président à la formation à Toastmasters Marseille, c’est Irene Sanchez.
Vice-Président au Recrutement/Vice-Président aux Adhésions
Le vice-président aux adhésions promeut le club et gère le processus consistant à amener des invités et à les convaincre de devenir membres. Dans l’accueil des réunions, il se rapproche des invités et leur donne toutes les informations dont ils ont besoin pour s’intégrer dans les réunions.
Ses fonctions sont : recruter des nouveaux membres, organiser des programmes d’adhésion, aider les invités et traiter les candidatures d’adhésion.
Au présent, le vice-président aux adhésions à Toastmasters Marseille, c’est Jean-Valéry Gnayoro.
Vice-Président aux Relations Publiques
Le vice-président aux relations publiques promeut le club auprès de la communauté locale et informe les médias de l’existence du club et des avantages qu’il apporte. Il rédige des communiqués, crée et distribue des brochures, et maintient la présence du club à des endroits clés sur le web et au sein de la communauté.
Ses fonctions sont : promouvoir le club et publier ses horaires et lieux de réunion (sur LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Meetup,…), tenir le site web du club à jour, et protéger la marque commerciale et les droits d’auteur de Toastmasters.
Au présent, le vice-président aux relations publiques à Toastmasters Marseille, c’est Gentiane Piovanacci.
Secrétaire
Le secrétaire s’occupe de tous les dossiers du club, gère et met à jour le fichiers des membres du club, traite la correspondance du club et réalise les compte-rendu lors de chaque réunion du comité de direction du club. Il met à jour aussi la liste des adhésions et tient la liste des dirigeants du club à jour auprès de Toastmasters International.
Ses fonctions sont : relever les compte-rendu à chaque réunion du club et à chaque réunion du comité de direction, maintenir à jour les dossiers du club et rapporter les nouveaux dirigeants au siège social de Toastmasters International.
Au présent, le secrétaire à Toastmasters Marseille, c’est Brice Hadir.
Trésorier
Le trésorier est le comptable du club. Il gère le compte bancaire du club, rempli les chèques approuvés par le comité de direction et crédite les cotisations et autres revenus du club. Il envoie aussi les cotisations de renouvellement d’adhésion au siège social international, et tient à jour les dossiers financiers et fiscaux du club.
Ses fonctions sont: superviser les comptes, collecter les cotisations d’adhésion et payer les factures.
Au présent, le trésorier à Toastmasters Marseille, c’est Daniela Lobont.
Huissier
Le huissier fait le suivi des biens physiques du club, comme la bannière, les fiches de chronométrage et autre matériel de réunion (imprimer les feuilles de soirée et les fiches d’évaluation, prévoir la télécommande pour le vidéoprojecteur, réserver la salle,…). Le huissier est aussi qui prend les bulletins de vote pour le meilleur improvisateur/orateur/évaluateur et qui les comptabilise pour donner le résultat. C’est « le premier en arriver aux réunions du club, et le dernier en partir ».
Ses fonctions sont : prendre soin des propriétés du club et coordonner les réunions du club.
Au présent, le huissier à Toastmasters Marseille, c’est Nuria Gala.
Président précédent
À Toastmasters, il est prévu que le président précédent soit disponible pendant un an pour conseiller le nouveau président.
N’ayant eu qu’un président dans notre courte histoire, nous n’avons pas encore de président précédent.
CONCLUSION : Et maintenant ?
Maintenant que vous savez comment ça fonctionne, je suis sûr que vous vous posez certainement la question : « j’y vais ou j’y vais pas ? Je pose ma candidature ? »
Laissez-nous vous dire que, pour vous, prendre une responsabilité dans le bureau de notre association Toastmasters Marseille, c’est 3 opportunités, :
- C’est progresser avec une nouvelle expérience enrichissante personnelle autour de la prise de responsabilité et du leadership
- C’est acquérir de nouveaux savoir-faire dans une ambiance constructive et bienveillante
- C’est continuer à développer ce qui a été construit par l’équipe précédente, pour aller encore + loin en apportant toute votre créativité, idées et engagements !
Prendre une responsabilité dans le bureau, c’est bien + un investissement sur vous-même qu’une simple responsabilité!
Rejoignez le bureau et envoyez-nous votre candidature !
